Administración y coordinación institucional:

• Recibir, revisar y gestionar las solicitudes de fondos de las distintas comunidades, obras y áreas de la congregación.
• Verificar que cada solicitud cuente con las autorizaciones y los documentos sustentatorios correspondientes.
• Realizar el seguimiento de los fondos entregados, rendiciones de cuentas y documentación pendiente.
• Mantener una comunicación fluida con los responsables de las comunidades y obras, atendiendo consultas y coordinando los requerimientos administrativos.
• Coordinar con proveedores y asesores externos los asuntos administrativos que correspondan.
• Mantener organizada, actualizada y disponible la documentación financiera y administrativa, tanto física como digital.
• Apoyar el seguimiento de contratos, servicios y vencimientos administrativos.
• Coordinar con el corredor de seguros las renovaciones y actualizaciones de pólizas vehiculares y SOAT. 
  

Coordinación de recursos humanos y planillas:

Contamos con una firma externa especializada encargada del procesamiento de planillas, la contabilidad y las obligaciones tributarias. El(la) Coordinador(a) será responsable de asegurar internamente que la información, documentación y coordinación necesarias se gestionen correctamente y dentro de los plazos establecidos.

• Coordinar los procesos mensuales de planillas con la firma externa.
• Comunicar oportunamente las altas, bajas, modificaciones salariales, vacaciones, licencias y demás novedades del personal.
• Revisar administrativamente la información y los cálculos recibidos, coordinando las aclaraciones o correcciones necesarias antes de su aprobación.
• Preparar y coordinar los pagos de remuneraciones y beneficios sociales, conforme a las autorizaciones establecidas.
• Mantener actualizado el calendario de obligaciones laborales, incluyendo AFP, CTS, gratificaciones, PLAME y T-Registro, en coordinación con la firma especializada.
• Administrar y mantener actualizado el archivo del personal, incluyendo contratos, boletas de pago, vacaciones, CTS y liquidaciones.
• Llevar el registro y seguimiento de los préstamos otorgados al personal.
• Atender y canalizar los requerimientos administrativos relacionados con el personal, preservando la confidencialidad de la información.
• Informar oportunamente sobre vencimientos, incidencias y obligaciones pendientes. 
  

Conocimientos:

• Tesorería, operaciones bancarias y conciliaciones.
• Procesos administrativos y contables.
• Excel a nivel intermedio.
• Manejo de plataformas de banca electrónica.
• Conocimientos generales de los procesos y obligaciones laborales en el Perú.
• Manejo de documentación administrativa y financiera.
• Deseable experiencia con sistemas contables o ERP. 
  

Competencias que valoramos:

• Integridad y confiabilidad: actuar con honestidad, responsabilidad y transparencia en el manejo de recursos e información.
• Organización y rigurosidad: mantener el control de las operaciones, documentos y vencimientos.
• Autonomía y criterio: resolver los asuntos cotidianos, identificar problemas y consultar oportunamente cuando corresponda.
• Capacidad de coordinación: trabajar de manera colaborativa con comunidades, obras, colaboradores y asesores externos.
• Comunicación efectiva: expresar información con claridad, atender consultas y realizar un seguimiento adecuado.
• Confidencialidad: manejar con discreción la información financiera, institucional y laboral.
• Orientación al servicio: comprender que la gestión administrativa está al servicio de la misión institucional.